Bu Bildirim 6698 sayılı KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“Kanun”) ve
AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜNÜN YERİNE GETİRİLMESİNDE UYULACAK USUL VE
ESASLAR HAKKINDA TEBLİĞ kapsamında hazırlanmıştır.

İşbu Aydınlatma Bildirimi ile Kanun kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel
verilerinizin neler olduğu, bu verilerinizin işlenme sebepleri, kimlere ve hangi amaçlarla
aktarılabileceği, toplanma yöntemi ve hukuka uygunluk sebepleri ile Kanun kapsamında sahip
olduğunuz haklarınızı bilginize sunuyoruz.

Veri Sorumlusu:

HOTİÇ AYAKKABI SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket”)

Adresi            : Merkez Mah. Sanayi Cad. Turin İş Merkezi B Blok No.3 Kağıthane / İstanbul
Mersis No      : 0464001939500012
Telefon          : 0212 294 59 00
Kep Adresi    : hoticayakkabi@hs02.kep.tr
E-posta         : crm@hotic.com.tr

Hangi Tür Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

     1) Ad-soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum yeri, doğum tarihi, medeni durumu, cinsiyeti gibi
        kimlik verileri,
     2) Adres, telefon numarası, e-posta adresi gibi iletişim verileri,
     3) Özgeçmiş ve eğitim bilgileri (okul, bölüm, mezuniyet bilgisi), sertifika ve diploma belgeleri
         üzerinde yazılı olan bilgiler, mesleki uzmanlık bilgisi, bilgisayar ve program becerileri, yabancı
         dil beceri bilgileri, katıldığınız seminer ve kurslar, geçmiş iş deneyimi bilgisi gibi eğitim ve
         mesleki deneyim verileri,
     4) İşe giriş-çıkış bilgisi, işten ayrılma nedeni, eski işyerinden verilen çalışma belgesi gibi özlük
         verileri,
     5) İşe alım değerlendirme formları ve iş başvuru formlarında yer alan bilgiler,
     6) Paylaşmanız halinde referanslarınıza ait kimlik, iletişim, çalışılan kurum adı ve görev bilgisi,
     7) Gerekli olması halinde aile bireylerine, yakınlara ait kimlik ve iletişim verileri,
     8) Ehliyet ve araç kullanma bilgisi,
     9) Maaş / ücret bilgisi, beklentisi, kümülatif vergi matrahı gibi finansal veriler,
     10) İlettiğiniz özgeçmişinizde yazılı olması halinde dernek üyeliklerine dair veriler,
     11) Engelli adaylar için engellilik durumu ve bu duruma bağlı sağlık verileri.

Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Şirketimiz, Kanun’un 4. Maddesindeki genel ilkeleri gözetmek suretiyle, meşru amaçlar doğrultusunda
ve amaçla bağlantılı olarak toplamakta olduğu kişisel verilerinizi;

     1) Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
     2) Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
     3) İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
     4) İnsan kaynakları faaliyetlerinin planlanması,
     5) Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
     6) Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla, temel hak ve özgürlüklerinizi ihlal
         etmeyecek şekilde hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar
         doğrultusunda işlemektedir.

Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemlerimiz ve İşlerken Dayandığımız Hukuka Uygunluk
Sebeplerimiz Nelerdir?

Şirketimiz, kişisel verilerinizi sözlü, yazılı veya elektronik ortamda sunulan bilgi ve belgeler vasıtasıyla,
iş görüşmelerinde ve olumlu sonuçlanması halinde işe giriş esnasında, sizinle yapılan yüz yüze veya
telefon görüşmelerinde, e-posta, whatsapp gibi dijital iletişim yöntemleri ile, tarafınızdan iletilen bilgi
ve belgelerden (CV) veya Şirketimizin iş başvuru formları vasıtasıyla toplanmaktadır.
s
Bununla birlikte, kimlik, iletişim, özgeçmiş, eğitim, mesleki deneyim gibi bilgilerinizi hizmet aldığımız
Kariyer.net ve benzeri işe alım portal sitelerinden, üniversiteler, belediyeler gibi kurumların web
sitelerinden elde ettiğimiz özgeçmişler aracılığı ile yasal gereklilikleri gözeterek toplayabiliriz.

Kişisel verileriniz, Kanun’un;

         - 5/2 (a) bendinde düzenlenen “kanunlarda açıkça öngörülmesi”,
         - 5/2 (c) bendinde düzenlenen “sözleşmenin kurulması için gerekli olması”,
         - 5/2 (ç) bendinde düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine
           getirebilmesi için zorunlu olması”,
         - 5/2 (e) bendinde düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu
           olması”,
         - 5/2 (f) bendinde düzenlenen, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek
           kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatler için zorunlu olması” hukuka uygunluk
           sebeplerinden bir veya birkaçına dayanarak ve sadece gereken hallerde Kanun’un 5/1 veya
           6/3 (a) numaralı maddeleri uyarınca “açık rızanızı” temin etmek suretiyle toplanmakta ve
           işlenmektedir.

Şirketimizin engelli kadrosuna işe alım süreçleri yürütülen çalışan adaylarından başvuru aşamalarında
toplanan sağlık verileri gibi özel nitelikli kişisel veriler; 6/3 (f) bendinde düzenlenen “İstihdam, iş
sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu
olması” hukuki sebebine istinaden toplanmakta ve işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizi Kimlere Aktarabiliriz?

Şirketimiz, kişisel verilerinizi Kanun’da öngörülen temel ilkeler etrafında ve kişisel verilerinizi işleme
amaçlarımıza bağlı ve bunlarla sınırlı olarak, Kanun’un 8. Maddesine göre yurt içinde bulunan üçüncü
kişilere aktarabilir.

Bu doğrultuda, kişisel verileriniz, veri aktarımı sırasında meydana gelebilecek hak ihlallerini önlemek
için gerekli teknik ve idari tedbirleri almak suretiyle gereken hallerde yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara,
referans olarak belirtilen kişi ve kurumlara aktarılabilecektir.

Kişisel verileriniz, işleme amaç ve operasyonlarımız dahilinde, kullandığımız bilişim sistem ve
çözümlerinin (anlık mesajlaşma uygulamaları, e-posta gibi) yurtdışında bulunan sunucularına Kanun’un
9. maddesinde yer alan şartlar dahilinde aktarılabilecektir. Aktarım işleminin hukuka uygunluk
sebebinin açık rızanız olması halinde, öncesinde açık rızanız temin edilecek ve devamında veri aktarımı
yapılacaktır.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız Nelerdir?

Kanun’un 11. maddesi uyarınca;
       1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
       2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
       3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
       4. Kişisel verilerinizin yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
       5. Kişisel verileriniz eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
       6. Kişisel verilerinizin Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok
           edilmesini isteme,
       7. Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (5) ve (6) bentleri uyarınca
           yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
       8. Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir
          sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
       9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın
           giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

İlgili taleplerinizi;

   1) Islak imzalı olarak ve geçerli bir kimlik belgesinin fotokopisi ile birlikte, Merkez Mah. Sanayi
Cad. Turin İş Merkezi B Blok No.3 Kağıthane / İstanbul adresine göndererek,
   2) Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte bizzat başvurarak,
   3) Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza kullanmak suretiyle
hoticayakkabi@hs02.kep.tr KEP adresimize göndererek,
   4) İlgili Kişi tarafından tarafımıza daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik
posta adresinden crm@hotic.com.tr adresimize e-posta ile göndererek, iletebilirsiniz.

Talebinizde, Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakka yönelik
açıklamanın anlaşılır bir şekilde belirtilmiş olması ve kimliğinizi doğrulayıcı bilgilerin yer alması
önemlidir. Şirketimiz, başvuruda bulunan kişinin ilgili kişi olup olmadığını tespit etmek amacıyla
başvurucudan bilgi ve belge talep etme ve yapılan başvuruda yer alan talepleri ve bilgileri açıklığa
kavuşturmak amacıyla, ilgili kişiye başvurusu ile ilgili soru yöneltme haklarına sahiptir. Talebiniz
niteliğine göre en kısa sürede ve her halde en geç otuz (30) gün içerisinde cevaplandırılacaktır.

Gerek yukarıda sayılan haklarınız için gerekse Aydınlatma Bildirimi ile ilgili ve bu bağlamda Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki tüm sorularınız için crm@hotic.com.tr adresine e-posta
gönderebilirsiniz.

Saygılarımızla,

HOTİÇ AYAKKABI SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ



Aydınlatma Bildirimini tebliğ aldım, okudum, içeriği hakkında bilgilendirildim ve tamamını anladım.

Ad-Soyadı:

T.C. Kimlik No.:
Tarihi:
İmza: